Bangun kekompakan tim dengan outing dan gathering perusahaan. Dalam komunitas maupun perusahaan, ada sebuah kegiatan yang diperlukan untuk membangun kerjasama antar sesama karyawan, mengenal satu sama lain sekaligus menambah kedekatan antar personal. Kegiatan tersebut dinamakan Outing dan Gathering.
Sebelum membahas tips seru Outing dan Gathering perusahaan, saya akan membahas terlebih dahulu perbedaan keduanya. Walau serupa, namun Outing dan Gathering itu dua buah kegiatan yang sebenarnya berbeda.
Perbedaan Outing dan Gathering untuk Bangun kekompakan tim
Berikut perbedaan dari outing dan gathering supaya tak salah menyebut dan memahaminya.
1. Outing
Outing adalah suatu kegiatan atau permainan yang diselenggarakan oleh suatu komunitas atau perusahaan yang berlangsung di luar ruangan, bisa itu di sebuah taman, di tepi pantai, di alam pegunungan, maupun di alam terbuka lainnya.
Kegiatan ini bersifat menyenangkan dan bertujuan sebagai sarana hiburan untuk menambah keakraban. Sehingga kegiatan yang ada pada outing ini biasanya diisi dengan aneka jenis permainan.
2. Gathering
Gathering adalah kegiatan keluarga besar, komunitas atau perusahaan yang diselenggarakan pada waktu tertentu di satu tempat baik di dalam maupun di luar ruangan dengan tema yang disepakati untuk membangun hubungan antar teman, membangun kedekatan dan keterhubungan.
Kegiatan ini tidak terlalu menguras fisik, mental dan emosional, karena lebih ditujukan untuk bersenang-senang sehingga tidak memerlukan persiapan khusus.
Contoh kegiatan yang biasanya ada pada gathering misalnya naik wahana tertentu bersama, makan bersama dengan diiringi hiburan musik, artis atau fun games, dan lainnya.
Gathering dalam perusahaan biasanya dibagi-bagi lagi jenisnya. Ada yang dinamakan Employee Gathering, Family Gathering dan Customer Gathering. Ketiganya memiliki pengertian yang berbeda.
Jenis-jenis Gathering :
- Employee Gathering adalah gathering yang diselenggarakan oleh suatu perusahaan untuk semua karyawan yang bekerja di lokasi tersebut.
- Family Gathering adalah gathering yang ditujukan untuk seluruh karyawan dan keluarganya.
- Customer Gathering adalah gathering yang diselenggarakan dengan mengumpulkan semua mitra atau vendor yang telah bekerja sama dengan perusahaan.
Gathering sangat cocok untuk perusahaan besar maupun kecil sebagai tanda penghargaan bagi karyawan perusahaan, keluarga dan mitra atau rekan kerja. Berkumpul bersama dalam rangkaian kegiatan gathering juga menjadi ajang untuk sejenak bersantai bersama menjauh sejenak dari hari kerja yang menegangkan, saling mengenal dan menciptakan suasana yang positif.
Manfaat kegiatan outing dan gathering
Outing dan gathering yang biasanya diadakan di luar kota memiliki tujuan dan sejumlah manfaat yang akan diperoleh oleh peserta kegiatan. Dan berikut ini saya tuliskan manfaat dari kegiatan outing dan gathering:
1. Memperkuat ikatan kekeluargaan antar karyawan perusahaan
Hubungan antar karyawan seringkali tidak berjalan dengan baik-baik saja. Penyebabnya biasanya karena adanya keegoisan atau individualisme dalam sebuah tim. Bila kondisi seperti ini berlanjut, maka akan berdampak negatif pada keefektifan dan kesolidan sebuah tim.
Dalam hal ini, kegiatan outing dan gathering diperlukan untuk mempererat hubungan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya, baik dalam tim maupun antar departemen.
2. Membangun tim yang solid
Sebuah perusahaan tentulah memiliki beberapa departemen maupun divisi yang berbeda-beda tugasnya. Namun, pemisahan divisi tersebut seringkali menimbulkan ketidakharmonisan antara tim divisi yang satu dengan tim divisi lainnya.
Untuk mengatasi disparitas antar divisi tersebut, perusahaan perlu mengadakan kegiatan outing dan gathering agar hubungan antar divisi selalu harmonis dan berjalan sesuai yang diinginkan.
3. Sarana penyegaran pikiran
Outing dan gathering yang diisi dengan berbagai permainan seru dan menyenangkan, membebaskan karyawan dari beban kerja sehari-hari. Dengan kegiatan tersebut, pikiran stress dan sejenisnya dapat diredakan untuk beberapa waktu dengan bantuan hiburan yang menyegarkan.
Pikiran yang segar dan semangat serta hati yang gembira akan dapat membangkitkan kembali semangat bekerja keesokan harinya. Pekerjaan yang dimulai dengan semangat akan mengarah ke kinerja puncak. Oleh karena itu perlu diadakannya outing dan gathering oleh perusahaan, karena akan berdampak positif tidak hanya pada pikiran karyawan, tetapi juga pada keuntungan perusahaan di masa depan.
4. Menyegarkan suasana dalam perusahaan
Outing dan gathering juga dapat diadakan dalam rangka untuk memulihkan konflik internal perusahaan. Konflik terpendam antar departemen dan kerja sama tim yang sudah mulai renggang memang harus diperbaiki sehingga tercipta nuansa “segar” pada perusahaan.
Tentunya untuk mengembalikan suasana perusahaan seperti dulu, perlu dipilih tempat yang nyaman dan cocok untuk kegiatan outing maupun gathering tersebut.
Adanya individualitas dalam kehidupan kerja dapat mempengaruhi kerja sama antar karyawan. Melalui kegiatan outing dan gathering ini diharapkan dapat membangun rasa kerjasama antar karyawan. Setiap personal akan menyadari bahwa kerja sama antar karyawan itu penting karena mereka bekerja di bawah atap yang sama dan di perusahaan yang sama.
Tips mengadakan Outing dan Gathering untuk Bangun kekompakan tim
Setelah bekerja sekian lama dengan menguras energi dan pikiran, tentulah ada saatnya perusahaan mengadakan kegiatan yang bertujuan untuk menyegarkan pikiran sekaligus menambah keakraban satu sama lain.
Walau kegiatan tersebut dilakukan bersama rekan kerja yang setiap harinya bertemu di kantor, namun tetap saja butuh persiapan yang matang agar kegiatan tersebut menjadi kegiatan yang sangat berkesan dan tak akan terlupakan. Terlebih bila yang mengikuti kegiatan tersebut tak hanya karyawan perusahaan, namun juga keluarga dan para mitra perusahaan.
Berikut saya akan tuliskan tips-tips yang sebaiknya dilakukan saat hendak mengadakan kegiatan outing dan gathering, agar momen tersebut berkesan di hati semua orang.
1. Perkirakan jumlah peserta yang hendak mengikuti
Memperkirakan berapa banyak peserta yang akan mengikuti dan jenis kelaminnya. Jumlah perkiraan tersebut sebagai dasar dalam mencari tempat yang akan di gunakan dalam kegiatan outing dan gathering.
2. Tentukan tema dan tujuan kegiatan
Penetapan tema penting dilakukan agar kegiatan lebih berkesan dan bermanfaat bagi peserta saat kembali bekerja atau beraktivitas sehari-hari. Apalagi jika kegiatan outing dan gathering tersebut berlangsung rutin setiap tahun. Bila sudah memiliki tema, maka kegiatan akan lebih terfokus dan lebih mudah diatur.
3. Pastikan biaya kegiatan outing dan gathering masuk dalam rencana anggaran perusahaan
Outing dan gathering biasanya rutin diadakan oleh perusahaan. Sehingga biaya kegiatan tersebut juga sudah masuk dalam anggaran perusahaan. Ketika hendak mengadakan kegiatan tersebut, berapa anggaran yang tersedia haruslah diketahui terlebih dahulu, supaya biaya yang keluar tidak melebihi budgetnya.
4. Tentukan lokasi dan waktu kegiatan outing gathering
Selanjutnya adalah menyusun waktu dan lokasi diadakannya kegiatan tersebut. Waktu dan lokasi ini bisa melihat perkiraan jumlah peserta yang mengikuti. Akan berapa lama waktunya, akan menginap ataukah tidak dan lain sebagainya.
5. Buat panitia internal untuk mengkoordinir jalannya kegiatan
Setelah semua disepakati, maka langkah selanjutnya adalah membuat panitia internal untuk mengkoordinir jalannya kegiatan. Walau ini adalah acara bersama, namun tanpa panitia maka semuanya seakan tak ada yang mengatur.
6. Tampilkan kekompakan dengan mengenakan kaos seragam
Dalam sebuah kegiatan, tak lengkap rasanya bila tak menggunakan kaos seragam. Semua peserta outing dan gathering akan merasa memiliki kedekatan satu sama lain, saat baju yang mereka gunakan sama. Seakan tak ada perbedaan kelas dan jabatan, membuat para peserta outing dan gathering merasa menjadi satu keluarga besar.
Untuk melengkapi seragam saat outing dan gathering, sevelcols.com menyediakan aneka jenis kaos dengan bahan berkualitas tinggi yang bisa menambah kekompakan para karyawan perusahaan. Dengan desain yang bisa dipesan sesuai selera, kaos seragam tersebut bisa menjadi ajang promosi pada dunia luar tentang brand perusahaan.
Jadi, buat perusahaan yang hendak mengadakan Outing dan gathering, jangan lupa untuk memesan kaos seragam di sevencols.com. Bahan berkualitas, harga terjangkau, tepat waktu dan transaksi yang sangat mudah. sevencols.com juga menyediakan konsultasi gratis juga, lho.
Yuk tunggu apa lagi. Segera hadirkan momen outing dan gathering yang berkualitas dengan seragam dari sevencols.com.
Cek artikel menarik lainnya disini.
